Je hebt een idee? Super! Vul bij check je idee alles in wat je hebt en klik op versturen. Dit is geen officiële aanvraag of indiening van je project. Je gaat het best eerst op de koffie met de Alles Kan-verantwoordelijke en begint daarna het echte aanvraagformulier in te vullen.
Je idee is uitgewerkt, je hebt alle info bij de hand en bent er klaar voor!
Pas op! Je aanvraag moet ten laatste 6 weken voor de start van je project ingediend worden en voldoen aan de voorwaarden!
Start van je project | Deadline | Adviescommissie |
Februari | 18/12 | 13/01 |
Maart | 20/01 | 03/02 |
April | 17/02 | 03/03 |
Mei | 24/03 | 07/04 |
Juni | 21/04 | 05/05 |
Juli | 26/05 | 09/06 |
Augustus | 23/06 | 07/07 |
September | 21/07 | 04/08 |
Oktober | 18/08 | 01/09 |
November | 22/09 | 03/11 |
December | 20/11 | 02/12 |
Deadlines zijn uiterste deadlines. Maar je mag je project zeker een ronde eerder indienen!
Na de goedkeuring van je aanvraag krijg je 12 maanden de tijd om je project uit te voeren.
Leg je idee kort en krachtig uit Probeer in enkele zinnen te vertellen wat je van plan bent aan iemand die het project nog niet kent. Komt de boodschap aan? Is het duidelijk waarom en hoe je het project wil doen en wat het resultaat zal zijn?
Check je idee! Krijg feedback op je projectidee, zonder dat je het hele aanvraagformulier al hoeft in te vullen. Je stuurt in enkele stappen je basic idee in en krijgt enkele dagen later feedback van Alles Kan.
Laat je aanvraagformulier nalezen Vraag een vriend, broer of zus, … om het ingevuld aanvraagformulier even na te lezen. Een buitenstaander die het idee nog niet gehoord heeft, kan je het best vertellen of je alles duidelijk op papier hebt gekregen.
Wat maakt jouw project uniek? Is jouw idee iets wat nog niet in Gent bestaat? Ga je te werk op een vernieuwende manier? Breng je mensen samen die elkaar anders niet tegenkomen? Het zijn enkele voorbeelden van hoe je project zich kan onderscheiden van andere projecten of organisaties. Zet gerust in de verf wat jouw project uniek maakt.
Laat zien wie je bent Het is voor de jury belangrijk om een beeld te krijgen van wie je bent, met wie je voor het project samenwerkt en welke projecten of activiteiten je eventueel al hebt uitgevoerd. Foto’s of andere bijlagen kunnen jouw inhoudelijk verhaal ondersteunen.
Idiot check! Dubbelcheck het reglement en de voorwaarden Niet grappig om een goed voorbereid dossier in te dienen en daarna vast te stellen dat je een probleem hebt met de voorwaarden of te laat bent… Alles Kan, maar de voorwaarden passen we strikt toe 😉
CENTEN! Begroting in evenwicht In je begroting streef je naar een evenwicht tussen inkomsten en uitgaven. Deze zijn met andere woorden gelijk. Het is niet de bedoeling dat je winst maakt, de financiële ondersteuning van Alles Kan dient dus om het budget te voorzien dat ontbreekt om jouw project te kunnen realiseren. Een sterke begroting bevat gedetailleerde posten Plak realistische en zo concreet mogelijke cijfers op de uitgaven en inkomsten. Vermijd waar mogelijk om te ‘gokken’ tenzij je het bedrag moeilijk kunt inschatten. Google eens hoeveel flyers kosten of vraag voor bepaalde kosten een offerte op bij een firma. geef bij grote bedragen uitleg hoe je tot dit bedrag bent gekomen. Dit kan door de rekensom erachter te vermelden. Een voorbeeld: vrijwilligers €450 (=15 x €30). Of benoem de kosten apart: materiaalkosten €500 = houten balken €200, vijzen €50, doeken €150, touw €50, plakband €50.
Verschillende inkomstenbronnen Lopen de uitgaven voor jouw project snel op? Dan is het een gezonde reflex om op zoek te gaan naar andere inkomstenbronnen. Dat kunnen eigen inkomsten zijn (vb. crowdfunding, ticket- of drankverkoop), een financiële bijdrage van een partner, een sponsoring in geld of in natura, of andere subsidies. Het is geen strikte vereiste om eigen inkomsten te hebben maar het maakt jouw project wel gezonder en interessanter voor de jury, vooral als jouw subsidievraag bij Alles Kan tegen het maximumbedrag aanleunt. Bij het inschatten van eigen inkomsten zoals ticket en drankverkoop is het belangrijk dat je een realistische inschatting maakt van het aantal jongeren die je verwacht op je toonmoment.