CHECK JE IDEE

AANVRAAGFORMULIER

Al klaar met je voorbereiding?

Dien dan je aanvraagformulier in.

Alles Kan en de Stad Gent behandelen de persoonsgegevens die je invult met respect voor je privacy.

CHECK JE IDEE

voor jonge

postzegelverzamelaars

met

zin voor avontuur

Jouw Project > Het verslag

Het verslag

Alles goed verlopen? Proficiat!

Eerst even goed uitslapen en daarna tijd om het project te evalueren. Ten laatste 2 maanden na afloop van jouw project giet je jouw ervaring in een verslag. De bedoeling hiervan is dat je Alles Kan op de hoogte brengt van hoe het project is verlopen, wat er eventueel anders is gelopen dan in de aanvraag en welke kosten en inkomsten je uiteindelijk hebt gerealiseerd.

Weet je wat nog beter is? Kom in tussentijd eens langs en laat het ons weten!

Het verslag bestaat uit

Een werkingsverslag: hoe is het project verlopen, wat heb je anders gedaan, wie heb je bereikt, … je vergelijkt de aanvraag met hoe het echt is verlopen
Een financieel verslag: je lijst alle kosten en inkomsten op die je hebt gerealiseerd en vergelijkt met je aanvraag
Bewijsstukken: ticketjes, facturen, ondertekende vrijwilligersvergoedingen, … alles om de kosten die hebt gemaakt aan te tonen
Bijlagen: beeldmateriaal of andere interessante documenten die iets vertellen over je project

Het verslag bezorg je via mail, per post of je komt het persoonlijk afgeven op de Jeugddienst.

Vragen of twijfels over het papierwerk?

Neem contact op met de Alles Kan-verantwoordelijke.

Check deze tips bij het schrijven van het verslag

Alles Kan stoeft graag met jullie straffe projecten! Voeg foto- en/of filmmateriaal toe aan het werkingsverslag. Zo kunnen we jouw project extra in de kijker zetten op onze website en op Instagram, …
Houd tijdens je project alles goed bij of stel iemand verantwoordelijk daarvoor. Zo is het nadien makkelijker om je project af te ronden en het evaluatieformulier in te vullen.
Een ticketje of bewijsstuk kwijtgeraakt? Geen paniek, neem contact op met de Alles Kan-verantwoordelijke en bekijk samen hoe het kan worden opgelost.
Werk je met AKV of vrijwilligersvergoeding? Alles Kan aanvaardt enkel correct ondertekende formulieren, zorg dat je tijdens je activiteit een mapje met blanco formulieren bij hebt zodat ze meteen ondertekend kunnen worden.
Stel iemand verantwoordelijk voor het nemen van foto’s, zo heb je voor later ook nog een toffe herinnering aan je Alles Kan-avontuur.
Verliep je project niet helemaal zoals je verwacht had? Heb je de planning moeten bijsturen of kon een van de activiteiten niet plaatsvinden? Uit fouten valt heel wat te leren en Alles Kan zal je daar zeker niet op afrekenen! Houd de Alles Kan-verantwoordelijke tijdens het project wel op de hoogte van eventuele wijzigingen. Ook nadien word je geholpen om alles in het verslag te gieten.